PICS與其他書店系統的不同
系統特色
系統架構
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系統架構
 
系統架構圖
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系統特色
 
財會基礎的完整的ERP系統架構
所有活動作業都囊括在一個系統,書店不需要再另外買套裝軟體管理商品或會計、財務作業。
 
雙使用者介面
支援Web-based與Client-based使用者介面,Web-based介面不需要裝任何軟體,只要開瀏覽器上網就可以輕鬆使用系統,人在外地能得到最新資訊;若不能上網或是有其他考量,也可只在公司使用Client-based介面。
Web-based介面
Client-based介面
 
使用者介面簡單易懂
簡易的介面能快速上手,減少教育訓練時間及成本;並支援使用者個人或者團體個人化設定,可自由調整每個人使用的功能及項目,讓使用者降低不必要的系統操作,加速作業效率。
為方便操作,PICS設計相似的操作介面。例:報價單、銷售訂單、銷貨單為同一類型介面;而供應商、客戶主檔及圖書基本資訊(貨物主檔)介面也幾乎相同,只有下面明細設定的頁面及欄位有所不同。
 
支援無線手持設備、發票機、錢櫃、網路產品
可支援無線手持設備、發票機、錢櫃、網路產品,充分發揮自動化作業的機能,不需要擔心系統無法支援設備的問題。
 
所有個分點資料能即時記錄並同步更新

為了讓連鎖店型態的書店可以各分店互相資源與資訊共享,PICS系統裡面的所有資料都可以即時記錄並同步更新各點資料庫,讓使用者能立即得到最新第一手資訊,馬上分析資訊做立即的反映。

例如,除了產品、供應商、與客戶主檔可以新增、修改立即同步外,,某一分店新增會員主檔,各分店馬上可以取得該會員資料,不用等到晚上批次更新。而且各點庫存可以在同一個畫面即時查詢,立即判斷調撥之可能性。

 
提供完整且可以彈性調整的書店作業模組
可以隨時配合書店營運模式改變彈性新增模組,配合公司的需求去調整模組,達到最完善的作業環境。
 
支援多人系統功能權限管理機制
可以設定使用者權限,讓使用者可以在系統上充分分工。
 
支援多分公司與多國貨幣處理
 
輕鬆擴點(分公司)
簡易新增介面,可快速配合公司新點擴充。
 
未來使用系統不需要建檔
農學會主動把業界產品的資料傳輸給使用PICS系統的夥伴,然後書店使用者只需要刷條碼就可以完成進貨與銷貨。
 
各項單據可快速複製
 
個人化的管理介面 未完成事項提醒與訊息傳遞模組
可以提醒使用者未完成的工作,並且與系統內的各使用者快速的傳遞訊息,提高工作效率。
 
單點單品管理的銷售分析
所有資訊鉅細靡遺的記錄在系統資料庫裡面,透過模組的鏈結與交叉查訊,可以提供有效的商業智慧分析。
 
同時一次完成多家廠商的採購單
 
前後台作業快速切換可同時作業
前台進行POS銷貨,同時進行後台進銷存或財務作業,不需做切換做動作,彼此不會互相干擾,讓整體作業更順暢。增加硬體的使用效率。
 
客訂書自動提醒功能
提供客訂書自動提醒功能,當客戶客訂書籍後,若採購進貨或是從其他分店調書,在輸入品項的同時會自動跳出視窗提醒有此品項有客戶訂購。
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完整的書店管理方案,系統自動升級不用錢。
可以同時支援英文、繁體中文、簡體中文與日文書在同一個系統運行。
庫存即時前後台同步,作業不分前後台,前台也可以進行進貨與退貨作業,後台也可以進行出貨。
呈現欄位與查詢欄位皆可以按照不同單機選擇設定,可以滿足各類作業人員的需求。
完整與迅速的採購作業,可以在三分鐘內可以確認100家供應商的採購單,並且可以在進貨有差異的時候產生缺書轉訂購。
所有使用者動作皆有追蹤,主管可以確認使用者的動作使否有錯誤。
所有商業限制與管理邏輯皆可以設定,滿足各種不同書店的需求。
分店間庫存資料可以即時同步。
加強許多書店才有的功能,例如客訂書、圖書館\公司團購功能。客訂金、押金與儲值金可以同時使用。
分析訊息完整,所有進銷存訊息與產品庫存訊息皆可以隨選隨查。
所有介面統一簡單使用,使用者可以在一小時內學會進銷存。
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